ابتدا بایستی پس از مراجعه به سازمان فرم مربوط به تقاضای قطع هرس و انتقال درختان را تکمیل کنید. پس از آن تقاضای مورد نظر به کارشناسان فضای سبز مناطق جهت بازدید داده می شود و پس از تکمیل گزارش بازدید درخواست مربوط به همراه مستندات به دبیرخانه کمیسیون ماده 7 ارسال می گردد . تقاضای مربوطه دوباره توسط کارشناسان کمیسیون ماده 7 بازدید و سپس جهت اخذ مجوز موضوع در جلسه کمیسیون ماده 7 که هر دو هفته یکبار تشکیل می شود ، مطرح می گردد.